1.3 Technische Kommunikation

4.5. Vier Entlastungsfragen

Auch die vier Entlastungsfragen helfen, die eigene Zeit effizienter einzuteilen. Sie eignen sich vor allem dort, wo sich Routine eingeschlichen hat.

Mit Hilfe der vier Fragen:

Warum gerade ich?

Warum gerade jetzt?

Warum so? und

Warum überhaupt?

können Sie sich entlasten. Sie verhindern, dass Sie eine Aufgabe "automatisch" ausführen.

Wenn Sie an lhre Aufgaben mit der Frage "Warum gerade ich?" herangehen, erkennen Sie, ob Sie delegieren können.

Mit der Frage "Warum gerade jetzt?" entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie auf Termin legen sollten.

Durch die Frage "Warum so?" beginnen Sie, lhre Arbeit zu rationalisieren und "schlanke" Lösungen zu suchen und mit der Frage "Warum überhaupt?" erkennen Sie, welche Teilaufgaben Sie weglassen oder ganz eliminieren können.

 

Wenn Sie in Zukunft mit den Entlastungsfragen arbeiten, werden Sie merken, dass Ihnen plötzlich viel mehr Zeit für die wirklich wesentlichen Dinge zur Verfügung steht!